গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপপরিচালক, গভর্নমেন্ট প্রিন্টিং প্রেস
এবং
মহাপরিচালক, মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর

এর মধ্যে স্বাক্ষরিত

বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি

১ জুলাই, ২০২৩ - ৩০ জুন, ২০২৪

সূচিপত্র

কর্মসম্পাদনের সার্বিক চিত্র

সাম্প্রতিক অর্জন, চ্যালেঞ্জ এবং ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা

সাম্প্রতিক বছরসমূহের (৩ বছর) প্রধান অর্জনসমূহ :

• প্রেসের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং আধুনিকায়ন/যুগোপযোগী করার লক্ষ্যে বিগত ৩ বছরে ৫ টি মুদ্রণ ও মুদ্রণ সহায়ক মেশিন স্থাপিত হয়েছে।
• মেশিনসমূহের সুরক্ষা ও উপযোগী কর্ম পরিবেশ সৃষ্টির লক্ষে ৯০% অংশ শীতাতপ নিয়ন্ত্রিত করা হয়েছে।
• সার্বিক নিরাপত্তা ব্যবস্থা জোরদারকরণের জন্য প্রেসের বিভিন্ন শাখায়, করিডোরে ও প্রেস অভ্যন্তরে ৪৮ টি সিসি ক্যামেরা স্থাপন করা হয়েছে।
• প্রেসের সৌন্দর্য বৃদ্ধির জন্য প্রেসভবনের উত্তর পাশের দেয়ালে সিরামিক ইটের গাথুনি দিয়ে ওয়াল তৈরি করা হয়েছে।
• প্রেস ভবন/প্রেসের আঙ্গিনা পরিস্কার পরিচ্ছন্নকরণসহ কর্ম পরিবেশ উন্নত করা হয়েছে।

সমস্যা এবং চ্যালেঞ্জসমূহ :

• জনবল কাঠামো সংস্কার ;
• কর্মচারীদের আবাসন স্বল্পতা ;

ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা :

• চাহিদা অনুযায়ী মানসম্মত মুদ্রণ সামগ্রী উৎপাদন ও যথাসময়ে সরবরাহ করা ;

• প্রশিক্ষণের মাধ্যমে বর্তমান জনবলকে দক্ষ করে তোলা ;

• শূন্যপদসমূহ পূরণের মাধ্যমে কাজে গতিশীলতা আনয়ন ; সংগৃহিত সরকারি সম্পদের সুষ্ঠু বন্টন ও যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিতকরণ ;
• প্রেসের অভ্যন্তরীণ পরিবেশ পরিচ্ছন্ন, আধুনিক ও কর্মপোযোগী করার গৃহিত পদক্ষেপ বাস্তবায়নসহ সবুজায়ন নিশ্চিতকরণ।
• বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগ, অধিদপ্তর, সংস্থা ও সাংবিধানিক প্রতিষ্ঠানসমূহের জনগুরুত্বপূর্ণ প্রাপ্ত সকল মুদ্রণ কাজ নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সম্পাদন ও সরবরাহের ব্যবস্থা অব্যাহত রাখা এবং উৎপাদন বৃদ্ধি করা।
• প্রেস আধুনিকায়নের লক্ষ্যে আধুনিক প্রেস ভবন নির্মাণ। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের আবাসন সমস্যা নিরসনের লক্ষ্যে বহুতল বিশিষ্ট আবাসিক ভবন নির্মাণের ব্যবস্থা গ্রহণ।
• আধুনিক মুদ্রণ মেশিন ও মুদ্রণ সহায়ক যন্ত্রসমূহ সংগ্রহকরণ।

২০২৩-২৪ অর্থবছরে সম্ভাব্য প্রধান অর্জনসমূহ :

            01.  Fully Automatic Paper Gathering Machine-০১ ইউনিট ক্রয়/সংগ্রহ

            02.  Fully Automatic Book Sewing Machine-০১ ইউনিট ক্রয়/সংগ্রহ

            03. Fully Automatic Paper Cutting Machine-০১ ইউনিট ক্রয়/সংগ্রহ

            04. Tree Knife Trimmer Machine-০১ ইউনিট ক্রয়/সংগ্রহ

            05. Automatic Four Clamp Perfect Book Binding Machine-০১ ইউনিট ক্রয়/সংগ্রহ

            06. Semi Automatic Book Sewing Machine-০১ ইউনিট ক্রয়/সংগ্রহ

            07. Digital Numbering Machine-০১ ইউনিট ক্রয়/সংগ্রহ

            08. High Pile Feed Crizing with Perforating Machine-০১ ইউনিট ক্রয়/সংগ্রহ

            09. Fully Automatic Pile Turner Machine-০১ ইউনিট ক্রয়/সংগ্রহ

            10. Hevy Duty Book Wire Stitching Machine-০১ ইউনিট ক্রয়/সংগ্রহ

            11. Single Clamp Perfect Book Binding Machine-০১ ইউনিট ক্রয়/সংগ্রহ

প্রস্তাবনা

প্রাতিষ্ঠানিক দক্ষতা বৃদ্ধি, স্বচ্ছতা ও জবাবদিহি জোরদার করা, সুশাসন সংহতকরণ এবং সম্পদের যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিতকরণের মাধ্যমে রূপকল্প ২০৪১ এর যথাযথ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে-

উপপরিচালক, গভর্নমেন্ট প্রিন্টিং প্রেস

এবং

মহাপরিচালক, মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর

এর মধ্যে ২০২৩ সালের জুন মাসের -------------- তারিখে এই বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি স্বাক্ষরিত হলো।

     এই চুক্তিতে স্বাক্ষরকারী উভয়পক্ষ নিম্নলিখিত বিষয়সমূহে সম্মত হলেন :

সেকশন ১

রূপকল্প, অভিলক্ষ্য, কর্মসম্পাদন ক্ষেত্রসমূহ এবং কার্যাবলি

১.১   রূপকল্প    :  সরকারি চাহিদা অনুযায়ী মানসম্পন্ন মুদ্রণ কাজ নিশ্চিতকরণ।

১.২   অভিলক্ষ্য :  মানবসম্পদের উন্নয়ন ও আধুনিক যন্ত্রপাতি সংযোজনের মাধ্যমে প্রাতিষ্ঠানিক সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং মুদ্রণ কাজের সার্বিক মানের উন্নয়ন।

১.৩ কর্মসম্পাদনের ক্ষেত্র :

        (১)   মুদ্রণ কার্যক্রম বাস্তবায়ন ;

        (২)  আধুনিকায়ন ও গুণগতমানের উন্নতিকরণ ;

        (৩)  স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণ ।

১.৪  কার্যাবলি :

কর্মবন্টন অনুযায়ী গভর্নমেন্ট প্রিন্টিং প্রেস নিম্নবর্ণিত মন্ত্রণালয়/তাদের অধীনস্ত অফিসসমূহের সকল প্রকার মুদ্রণ কাজ সম্পন্ন করে থাকে-

(১) প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়, (২) আইন, বিচার ও সংসদ বিষয়ক মন্ত্রণালয়, (৩) সড়ক পরিবহন ও সেতু মন্ত্রণালয়, (৪) ডাক, টেলিযোগাযোগ ও তথ্যপ্রযুক্তি মন্ত্রণালয়, (৫) নৌ-পরিবহন মন্ত্রণালয়, (৬) বেসামরিক বিমান চলাচল ও পর্যটন মন্ত্রণালয়, (৭) বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশন সচিবালয়, (৮) যুব ও ক্রীড়া মন্ত্রণালয়, (৯) পার্বত্য চট্রগ্রাম বিষয়ক মন্ত্রণালয়, (১০) শিল্প মন্ত্রণালয়, (১১) প্রবাসী কল্যাণ ও বৈদেশিক কর্মসংস্থান মন্ত্রণালয়সহ সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের সকল স্ট্যান্ডার্ড, নন-স্ট্যান্ডার্ড ফরম, ট্রেড মার্কস জার্নাল, পাবলিকেশন, বার্ষিক প্রতিবেদন, বুকলেট যাবতীয় মুদ্রণ ও বাঁধাইয়ের কাজ করে থাকে।

এছাড়া এ প্রেস-

        *    প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়ের সেনাবাহিনীর ডায়েরি, অবসর ভাতা সনদপত্র, ঔষধ বিতরণ ফরম, চিকিৎসা পরামর্শ ফরম, দন্ত কার্ড, নথি পত্রের আবরণ, মৃত্যুর সনদপত্র, হাসপাতালের ছাড়পত্র, ঠিকাদার ফরম, কার্যাদেশ ফরম, চাকুরী অবসান প্রত্যয়নপত্র, বার্তাপত্র, ফাইল কভার, গাড়ীর লগ বই, কারিগরি সংক্রান্ত পরিদর্শন বিবরণী, টাকা প্রাপ্তির রশিদ, ভর্তি এবং ছাড়পত্র বই, ঠিকাদার অথবা তাহার প্রতিনিধির জন্য সরবরাহ, যানবাহনের সংভুতিপত্র, ডিউটি স্লিপ, ইস্যুকৃত খুচরা যন্ত্রাংশ এবং উৎপাদনসমূহ ইত্যাদি মুদ্রণ কাজ।

          *    আইন, বিচার ও সংসদ বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের বার্ষিক প্রতিবেদন, পাবলিক প্রকিউরমেন্ট আইন, ২০০৬, কোড ভলিউম, বাংলাদেশের সংবিধান, শব্দকোষ বই, ভিজিটিং কার্ড, ফাইল কভারসহ ইত্যাদি কাজ।

          *    নিকাহনামা সংক্রান্ত ফরম নং-১৬০০ (নিকাহনামা বই), ফরম নং-১৬০১ (নিকাহনামা ফরম), ফরম নং-১৬০৫ (সি তালাক ফরম), ফরম নং-১৬০৫/এ (ডি তালাক রেজি:), ফরম নং-১৬০২/২৫ (বি তালাকা রেজি:), ফরম নং-১৬০২/৭৫, ফরম নং-১৬০৪ (সি-তালাক রেজি:), ফরম নং-১৬১২, ফরম নং-১৬১৪, ফরম নং-১৬০৩ (বি তালাক), ফরম নং-১৬১৬ (রশিদ বহি), ফরম নং-১৬১১ (ইনডেক্স বই) ইত্যাদি মুদ্রণ কাজ।

          *    নিবন্ধন অধিদপ্তরের বালাম বই (ফরম নং-১৪৮৫), সূচি বহি-১ (ফরম নং-১৪৯৬), সূচি বহি-২ (ফরম নং-১৪৯৭), তলাশ রশিদ বই (ফরম নং-১৫৫৬), নকলের রশিদ বই (ফরম নং-১৫৫৭), টিপ বই (ফরম নং-১৫৫৮), বিবিধ রশিদ বই (ফরম নং-১৫৬৪), ৫২ ধারার রশিদ বই (ফরম নং-১৫০৪), ফি বই (ফরম নং-১৪৯৩), তল্লাশ রেজি: বহি (ফরম নং-১৫৪৩), ক্যাশ বহি (ফরম নং-৩৭৬), পে-অর্ডার বহি (ফরম নং-১৫৯৬), কর্মকর্তার হাজিরা বহি (ফরম নং-১৫৫২), ভিজিট ও কমিশন রেজিঃ (ফরম নং-১৫০১), কর্মচারীর হাজিরা বহি (ফরম নং-১৫৫১) ইত্যাদি কাজ।

          *    বাংলাদেশ জাতীয় সংসদের অধিবেশন সংক্রান্ত প্রশ্ন ও প্রশ্নোত্তর, সংসদীয় স্থায়ী কমিটির রিপোর্ট, সংসদ বিতর্ক (কার্যবাহের রিপোর্ট), কার্যবাহের সারাংশ, মাননীয় সংসদ সদস্যদের দলভিত্তিক নামের তালিকা, ডায়েরি, ক্যালেন্ডার, দৈনিক/সাপ্তাহিক/গ্রন্থাগার বুলেটিন, ডিও প্যাড/স্লিপ প্যাড, ফোল্ডার, খাম, রেজিস্টার, ঈদ শুভেচ্ছা কার্ড, ভিজিটিং কার্ডসহ যাবতীয় মুদ্রণ কাজ।

          *    বাংলাদেশ সুপ্রীম কোর্ট, হাইকোর্ট বিভাগের দৈনিক মামলার কার্যতালিকা (কজলিষ্ট), ডেথ রেফারেন্স, ত্রৈমাসিক মামলার প্রতিবেদন, মাননীয় প্রধান বিচারপতি/বিচারপতিগণের নববর্ষের শুভেচ্ছা কার্ড, ঈদ শুভেচ্ছা কার্ড, ক্যালেন্ডার, ফাইল কভার এবং সকল প্রকার ফরম/রেজিস্টার মুদ্রণ কাজ।

          *    বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশন সচিবালয়ের সকল প্রকার নির্বাচনের ব্যালট পেপার, বিভিন্ন প্রকার ফরম, মনোনয়নপত্র, প্যাকেট (খাম), পোস্টার, পরিচয়পত্র, স্টিকার, আচরণ বিধিমালা, নির্দেশিকা, ম্যানুয়েল, ফাইল কভারসহ ইত্যাদি মুদ্রণ কাজ।

          *    শিল্প মন্ত্রণালয়ের বার্ষিক প্রতিবেদন, শিল্প নীতিমালা বই, ট্রেড মার্কস জার্নাল, ভৌগোলিক জার্নাল, বিভিন্ন প্রকার উৎপাদনশীলতা প্রতিবেদন, প্যাড, ভিজিটিং কার্ড ইত্যাদি মুদ্রণ।

          *    পার্বত্য চট্টগ্রাম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের বার্ষিক প্রতিবেদন, ভিজিটিং কার্ডসহ অন্যান্য মুদণ কাজ।

          *    বি. আর. টি. এর অপেশাদার ড্রাইভিং লাইসেন্স আবেদন ফরম, পেশাদার ড্রাইভিং লাইসেন্স আবেদন ফরম, শিক্ষানবীশ ড্রাইভিং লাইসেন্স আবেদন ফরম, ফিটনেস আবেদন ফরম, পোস্টার ইত্যাদি কাজ।

          *    প্রবাসী কল্যাণ ও বৈদেশিক কর্মসংস্থান মন্ত্রণালয়ের বার্ষিক প্রতিবেদন, ভিজিটিং কার্ডসহ অন্যান্য কাজ।

          *    বাংলাদেশ ফরম ও প্রকাশনা অফিস কর্তৃক প্রেরিত বিভিন্ন রাজস্ব আদায় সংক্রান্ত ফরম, বই ও রেজিস্টার, ফাইল কভার, ফাইল বোর্ড, ফাইল ফ্লাপস, দাগটানা খাতা, নোটসীট প্যাডসহ বিভিন্ন প্রকার সরকারি খাম ইত্যাদি মুদ্রণ কাজ।

সেকশন-২

বিভিন্ন কার্যক্রমের ফলাফল/প্রভাব

সেকশন-৩

কর্মসম্পাদন পরিকল্পনা

        আমি, উপপরিচালক, গভর্নমেন্ট প্রিন্টিং প্রেস, হিসেবে মহাপরিচালক, মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর-এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সচেষ্ট থাকব।

          আমি, মহাপরিচালক, মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর হিসেবে উপপরিচালক, গভর্নমেন্ট প্রিন্টিং প্রেস-এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে প্রয়োজনীয় সহযোগিতা প্রদান করব।

স্বাক্ষরিত :

সংযোজনী-১

শব্দ সংক্ষেপ